一、基本安排
    论文格式审查：5月30日—6月2日（答辩前2天）
    老师传阅论文：5月30日—6月2日（答辩前2天）
    各系组织答辩：6月3-5日
    申报校优秀论文的学生，参加各系组织的大组答辩。各系在6月2日上午9:00前上交预申报校优秀论文的论文装订稿进行院资格审查，5日上报推荐参评校优秀学生名单（不超过毕业生人数的3%），获得推荐资格的学生应按教务处要求准备相应材料。
    毕业论文（设计）成绩录入：各系于6月7日前完成
    毕业论文材料的整理与归档，毕业论文工作总结：6月10日前完成
（请各导师检查所带学生的所有上交材料是否符合学校要求，确认无误后由教师将装袋材料交教学办，以确保论文材料的规范。三份答辩决议书、一份指导老师意见书、一份评阅教师意见书及实验日志全放进资料袋。）
                                             
二、答辩注意事项
    1．学院根据不同特点均应制定量化的评分标准，以避免成绩评定时的主观性、随意性、标准不统一的弊病。
    成绩分布：优秀 10—15%，及格和不及格 5—10%。
    成绩结构：指导教师40%，评阅人20%，答辩小组40%。
    2．毕业设计（论文）成绩采用五级记分（优秀、良好、中等、及格、不及格）评定，答辩委员会应参照以下三部分成绩综合评定学生的毕业设计（论文）：指导教师、评阅人、答辩小组。以上三个评分均应以100分制记分，然后按比例折算成五级记分的总成绩。
    3.答辩决议书（三份）、指导老师意见书（一份）、与评阅教师意见书（一份）的填写：版本直接按照教务处下载中心（不要删除“设计”或“论文”），避免在三份材料中出现空泛的评语。可以结合学生的具体论文（设计）内容进行点评。
    4.答辩分组安排：请各位系秘书在答辩前一周将分组情况报至教学办，要求各答辩小组成员不少于4人，每生答辩的时间控制在15-20分钟，答辩过程中要求学生在实验日志上对答辩情况做好记录，应包含答辩组成员的提问及学生回答情况等。答辩结束后请各答辩组组长提供一到两张答辩过程照片。
    5.毕业设计（论文）结束提交材料
1）37000.cσm威尼斯毕业设计（论文）任务书；
2）37000.cσm威尼斯本科生毕业设计（论文）开题报告；
3）学生毕业设计（论文）内容；
  论文的内容及其顺序依次为：封面、毕业设计（论文）诚信承诺书、中外文摘要（含关键词）、目录、正文、参考文献、谢辞、附录。
4）外文翻译原文、译文；
5）图纸、软盘等；
6）毕业设计(论文)答辩委员会决议书（3份）、评阅教师评审表、指导教师评审表；
7）毕业设计（论文）诚信承诺书；
8）本科生毕业设计（论文）中期检查表；
9）实验日志。
    6.装订和归档说明
1）毕业设计(论文)统一使用学校印制的毕业设计(论文)资料袋；
2）毕业设计（论文）要按顺序分成二本装订；
第一本的内容和装订顺序为：封面、毕业设计（论文）诚信承诺书、中外文摘要（含关键词）、目录、正文、参考文献、谢辞、附录装订在一起；
第二本的内容和装订顺序为：封面、目录、37000.cσm威尼斯本科生毕业设计(论文)任务书、毕业设计（论文）开题报告、文献综述、中期检查表、外文翻译及原文复印件；
3）封面严格按照学校提供的格式和要求填写，封面颜色可以学院为单位统一自行选用；
4）把上述材料和指导教师评审表、评阅人评审表、答辩委员会决议书和光盘及有关的工程图纸(按国家标准折叠装订)一起放入填写好的资料袋内，指导教师确认后，交学院归档；
5）实验日志也应放入毕业设计（论文）资料袋。